Beheer uw VvE zelf zonder externe beheerder
Waarom duizenden euro's betalen aan een externe beheerder als u het zelf kunt? Memberix geeft uw bestuur alle tools voor professioneel VvE-beheer.
Kunt u uw VvE zelf beheren?
Kort antwoord:ja. Een externe beheerder is niet wettelijk verplicht. Zeker voor VvE's tot ongeveer 25 appartementen is zelfbeheer goed te doen, mits het bestuur de administratie gestructureerd bijhoudt. U bespaart daarmee al snel €1.500 tot €3.000 per jaar aan beheerkosten. De belangrijkste voorwaarden: een actueel ledenoverzicht, een gezond reservefonds met meerjarenonderhoudsplan, een jaarlijkse ledenvergadering en een vaste plek voor documenten en besluiten.
Op deze pagina leest u wat er bij zelfbeheer komt kijken, hoeveel tijd het kost, wanneer uitbesteden verstandiger is en hoe software het bestuurswerk lichter maakt.
Zelf uw VvE beheren in 5 stappen
Dit zijn de taken die elk VvE-bestuur moet regelen, met of zonder externe beheerder.
Ken uw juridische basis
Lees de splitsingsakte en het splitsingsreglement. Daarin staan de breukdelen, de kostenverdeling en de stemverhoudingen. Dit is het fundament van al uw besluiten.
Regel de financiën
Open een aparte bankrekening, stel de maandelijkse VvE-bijdrage vast en bouw een reservefonds op. Sinds 2018 is een minimale jaarlijkse reservering wettelijk verplicht.
Stel een MJOP op
Een meerjarenonderhoudsplan maakt zichtbaar welk onderhoud eraan komt en wat het kost. Zo voorkomt u onverwachte eenmalige bijdragen van eigenaren.
Organiseer de jaarlijkse ALV
Minimaal één keer per jaar vergadert u met alle eigenaren. Nodig tijdig uit, stel een agenda op, leg besluiten vast en deel de notulen.
Houd de administratie bij
Ledenlijst, betalingen, onderhoudsmeldingen en documenten. Wie dit structureel bijhoudt, is per maand slechts enkele uren kwijt aan het beheer.
Verdieping nodig? Lees onze gidsen over de taken van het VvE-bestuur, de hoogte van het reservefonds en het opstellen van een MJOP.
Zelf doen of uitbesteden?
Drie manieren om het beheer te organiseren, met kosten en afwegingen.
Uitbesteden is vooral zinvol voor grote complexen met veel technisch onderhoud, of wanneer niemand in het bestuur tijd heeft. Voor de meeste kleine en middelgrote VvE's is zelfbeheer met softwareondersteuning de beste balans tussen kosten, controle en gemak.
Herkenbare VvE-frustraties
Veel VvE-besturen worstelen met dezelfde problemen. Memberix lost ze op.
Alles wat uw VvE-bestuur nodig heeft
Kiest u voor zelfbeheer met software, dan regelt Memberix de structuur voor u.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.
- Mag een VvE zichzelf beheren?
- Ja. De wet verplicht geen externe beheerder. De ALV kan het bestuur uit eigen eigenaren benoemen en dat bestuur mag alle beheertaken zelf uitvoeren. Wel blijven de wettelijke verplichtingen gelden, zoals een reservefonds, een jaarlijkse vergadering en een opstalverzekering.
- Hoeveel tijd kost het om een VvE zelf te beheren?
- Voor een kleine VvE tot ongeveer 10 appartementen kost zelfbeheer gemiddeld 2 tot 5 uur per maand, met een piek rond de jaarlijkse ALV en de jaarafsluiting. Met goede software daalt dat aanzienlijk, omdat betalingsmatching, herinneringen en documentbeheer geautomatiseerd zijn.
- Is Memberix geschikt voor kleine VvE's?
- Ja. Memberix is juist ontworpen voor VvE's die zelf willen beheren, van 3 tot 100+ appartementen. Het Basis-pakket (€14,99/mnd, excl. btw, t/m 10 appartementen) bevat alles wat een klein VvE-bestuur nodig heeft.
- Wat kost een externe VvE-beheerder?
- Een externe beheerder kost gemiddeld €150–€300 per appartement per jaar. Voor een VvE met 10 appartementen is dat €1.500–€3.000 per jaar. Memberix kost vanaf €14,99 per maand (excl. btw) voor de hele VvE.
- Heb ik technische kennis nodig?
- Nee. Memberix is ontworpen voor bestuursleden zonder technische achtergrond. De onboarding wizard leidt u stap voor stap door de setup, en er zijn helptooltips op elke pagina.
- Kan ik later alsnog een beheerder toevoegen?
- Ja. U kunt op elk moment een externe beheerder uitnodigen als gebruiker met de juiste rechten. Memberix ondersteunt het type 'beheerder' speciaal voor externe VvE-beheerders.
Gerelateerde artikelen
Neem het beheer in eigen hand
Start vandaag met Memberix en bespaar op externe beheerkosten. 60 dagen alle functies gratis.