Gids · Zelf je VvE beheren
Beheer je VvE zelf zonder externe beheerder
Kun je je VvE zelf beheren?
Kort antwoord: ja. Een externe beheerder is niet wettelijk verplicht. Zeker voor VvE's tot ongeveer 25 appartementen is zelfbeheer goed te doen, mits het bestuur de administratie gestructureerd bijhoudt. Je bespaart daarmee al snel €1.500 tot €3.000 per jaar aan beheerkosten. De belangrijkste voorwaarden: een actueel ledenoverzicht, een gezond reservefonds met meerjarenonderhoudsplan, een jaarlijkse ledenvergadering en een vaste plek voor documenten en besluiten.
Op deze pagina lees je wat er bij zelfbeheer komt kijken, hoeveel tijd het kost, wanneer uitbesteden verstandiger is en hoe software het bestuurswerk lichter maakt.
Zelf je VvE beheren in 5 stappen
Ken je juridische basis
Lees de splitsingsakte en het splitsingsreglement. Daarin staan de breukdelen, de kostenverdeling en de stemverhoudingen. Dit is het fundament van al je besluiten.
Regel de financiën
Open een aparte bankrekening, stel de maandelijkse VvE-bijdrage vast en bouw een reservefonds op. Sinds 2018 is een minimale jaarlijkse reservering wettelijk verplicht.
Stel een MJOP op
Een meerjarenonderhoudsplan maakt zichtbaar welk onderhoud eraan komt en wat het kost. Zo voorkom je onverwachte eenmalige bijdragen van eigenaren.
Organiseer de jaarlijkse ALV
Minimaal één keer per jaar vergader je met alle eigenaren. Nodig tijdig uit, stel een agenda op, leg besluiten vast en deel de notulen.
Houd de administratie bij
Ledenlijst, betalingen, onderhoudsmeldingen en documenten. Wie dit structureel bijhoudt, is per maand slechts enkele uren kwijt aan het beheer.
Verdieping nodig? Lees onze gidsen over de taken van het VvE-bestuur, de hoogte van het reservefonds en het opstellen van een MJOP.
Zelf doen of uitbesteden?
Uitbesteden aan een beheerder
Gemiddeld €150 tot €300 per appartement per jaar
Weinig eigen tijd nodig en professionele kennis in huis
Duur voor kleine VvE's en je blijft als bestuur eindverantwoordelijk
Volledig zelf doen
Vrijwel gratis, alleen bankkosten en verzekeringen
Maximale controle en geen beheerkosten
Losse Excel-lijsten en mappen raken versnipperd, kennis zit bij één persoon
Zelf beheren met software
Vanaf €14,99 per maand voor de hele VvE
Structuur van een professioneel pakket, tegen een fractie van de kosten
Je voert het bestuurswerk nog steeds zelf uit
Uitbesteden is vooral zinvol voor grote complexen met veel technisch onderhoud, of wanneer niemand in het bestuur tijd heeft. Voor de meeste kleine en middelgrote VvE's is zelfbeheer met softwareondersteuning de beste balans tussen kosten, controle en gemak.
Herkenbare VvE-frustraties
Externe beheerder kost €500-€2.000+ per jaar
Memberix vanaf €14,99/mnd: bespaar direct
Administratie verspreid over Excel, e-mail en WhatsApp
Alles in één platform, altijd actueel
Geen overzicht wie wat betaald heeft
Automatische betalingsmatching en herinneringen
Vergaderstukken zoekraken
Documenten, notulen en besluiten centraal opgeslagen
Alles wat je VvE-bestuur nodig heeft
Ledenbeheer
Eigenaren, huurders en bestuurders bijhouden. Rollen toewijzen en uitnodigingen versturen.
Financiën en reservefonds
Servicekosten bijhouden, reservefonds beheren en bankafschriften importeren.
Vergaderingen
ALV's plannen, agenda's opstellen en besluiten vastleggen. Online vergaderen mogelijk.
Onderhoud
Meldingen indienen, taken toewijzen en reparatieverzoeken afhandelen.
Documenten
Splitsingsakte, notulen, offertes en overige documenten centraal opslaan.
Appartementsrechten
Breukdelen, verdeelsleutels en stemverhoudingen vastleggen conform de splitsingsakte.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Ja. De wet verplicht geen externe beheerder. De ALV kan het bestuur uit eigen eigenaren benoemen en dat bestuur mag alle beheertaken zelf uitvoeren. Wel blijven de wettelijke verplichtingen gelden, zoals een reservefonds, een jaarlijkse vergadering en een opstalverzekering.
- Voor een kleine VvE tot ongeveer 10 appartementen kost zelfbeheer gemiddeld 2 tot 5 uur per maand, met een piek rond de jaarlijkse ALV en de jaarafsluiting. Met goede software daalt dat aanzienlijk, omdat betalingsmatching, herinneringen en documentbeheer geautomatiseerd zijn.
- Ja. Memberix is juist ontworpen voor VvE's die zelf willen beheren, van 3 tot 100+ appartementen. Het Basis-pakket (€14,99/mnd, excl. btw, t/m 10 appartementen) bevat alles wat een klein VvE-bestuur nodig heeft.
- Een externe beheerder kost gemiddeld €150-€300 per appartement per jaar. Voor een VvE met 10 appartementen is dat €1.500-€3.000 per jaar. Memberix kost vanaf €14,99 per maand (excl. btw) voor de hele VvE.
- Nee. Memberix is ontworpen voor bestuursleden zonder technische achtergrond. De onboarding wizard leidt je stap voor stap door de setup, en er zijn helptooltips op elke pagina.
- Ja. Je kunt op elk moment een externe beheerder uitnodigen als gebruiker met de juiste rechten. Memberix ondersteunt het type 'beheerder' speciaal voor externe VvE-beheerders.
Gerelateerde artikelen
Neem het beheer in eigen hand
Start vandaag met Memberix en bespaar op externe beheerkosten. 60 dagen alle functies gratis.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand