Koppel Memberix met uw betalingen en systemen

Waarom integraties belangrijk zijn

Hoe werkt de Mollie-koppeling voor contributie en incasso?

Memberix gebruikt Mollie als betaalprovider voor iDEAL-betalingen en SEPA automatische incasso, beschikbaar vanaf het Pro-pakket. U koppelt eenmalig uw Mollie-account aan uw organisatie; daarna kan Memberix betaalverzoeken versturen voor eenmalige bijdragen en doorlopende incasso's uitvoeren voor de periodieke contributie. Bij de eerste iDEAL-betaling geeft het lid een incassomachtiging af, waarna vervolgtermijnen automatisch worden geïncasseerd. De betaalstatus komt realtime terug via webhooks van Mollie, zodat u in het ledenoverzicht per lid direct ziet of er betaald is, inclusief mandaat-details en incasso-status. Mislukte incasso's worden gesignaleerd en kunnen automatisch worden opgevolgd met betalingsherinneringen per e-mail.

Welke banken en bestandsformaten ondersteunt de bankimport?

De bankimport (vanaf Pro) ondersteunt de twee standaardformaten die vrijwel elke Nederlandse bank aanbiedt: MT940 en CAMT.053. Daarmee werkt de import onder andere met ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS, ASN, Triodos en Knab — u downloadt het afschriftbestand in uw internetbankieren en uploadt het in Memberix. Na de upload matcht Memberix de transacties automatisch aan leden en openstaande bijdragen op basis van naam, IBAN en omschrijving. Herkende transacties kunt u automatisch laten boeken; twijfelgevallen worden apart getoond zodat u ze met één klik aan het juiste lid koppelt. Zo blijft het kasboek actueel zonder handmatig overtikken van bankafschriften.

Wat kan ik met de REST API en webhooks?

De publieke REST API (Enterprise) geeft toegang tot zes resources: leden, sponsoren, betalingen, vergaderingen, documenten en organisatiegegevens. Authenticatie verloopt via API-keys met rate limiting van 100 verzoeken per minuut, en de volledige OpenAPI-documentatie is beschikbaar in Redoc-formaat. Daarnaast kunt u uitgaande webhooks registreren voor events als lid.aangemaakt, lid.gewijzigd, vergadering.gepland en melding.aangemaakt. Elke webhook-call is ondertekend met HMAC-SHA256 zodat u de afzender kunt verifiëren, en mislukte leveringen worden tot vijf keer opnieuw geprobeerd met exponential backoff. Daarmee koppelt u Memberix bijvoorbeeld aan uw eigen website, boekhoudpakket of interne tooling.

In welk pakket zitten de integraties?

De integraties zijn verdeeld over de pakketten. Het Basis-pakket bevat handmatig financieel beheer zonder externe koppelingen. Vanaf Pro krijgt u de Mollie-koppeling (iDEAL en SEPA automatische incasso), de MT940/CAMT-bankimport, automatische transactiematching, automatisch boeken en betalingsherinneringen per e-mail. De REST API met webhooks is onderdeel van Enterprise, samen met audit logs en geavanceerde rechten. Tijdens de gratis proefperiode van 60 dagen zijn alle functies direct beschikbaar, dus u kunt de bankimport, de Mollie-koppeling en zelfs de API zonder verplichtingen testen met uw eigen gegevens. Op de prijzenpagina staat de volledige vergelijking per pakket.