Sponsorbeheer

Sponsors werven en beheren voor uw club of vereniging

Van sponsorpakketten tot automatische facturatie: Memberix neemt het sponsorbeheer van uw sportclub of vereniging uit handen.

60 dagen alle functies gratisGeen creditcard nodigVoor sportclubs en verenigingen

Hoe werkt sponsorbeheer?

In vier stappen van sponsorwerving tot automatische betaling.

1

Maak sponsorpakketten aan

Definieer pakketten met naam, prijs, frequentie en tegenprestaties. Bijvoorbeeld Brons, Zilver en Goud.

2

Sponsor meldt zich aan

Via een publieke aanmeldpagina kiest de sponsor een pakket en vult contactgegevens in. Het bestuur ontvangt direct een melding.

3

Bestuur keurt goed

Bekijk de aanmelding in het dashboard en keur goed met één klik. De sponsor ontvangt automatisch een welkomstmail.

4

Betaling automatisch

Bij goedkeuring wordt automatisch een factuur en betaallink (iDEAL) verstuurd. Doorlopende bijdragen gaan via SEPA incasso.

Functies

Alles voor uw sponsoradministratie

Van pakketbeheer tot betalingsoverzichten: alles wat uw vereniging nodig heeft om sponsors professioneel te beheren.

Sponsorpakketten

Maak pakketten aan met prijs, frequentie (eenmalig, maandelijks, kwartaal of jaarlijks) en tegenprestaties zoals logovermelding of advertentieruimte.

Publieke aanmeldpagina

Sponsors melden zich online aan en kiezen direct een pakket. U ontvangt een melding en beoordeelt de aanvraag vanuit het dashboard.

Goedkeuringsflow

Elke sponsoraanmelding doorloopt een goedkeuringsproces. Het bestuur behoudt volledige controle over wie sponsor wordt.

Automatische facturatie

Bij goedkeuring wordt automatisch een factuur aangemaakt en een betaallink (iDEAL) verstuurd via Mollie. Beschikbaar in Enterprise.

E-mail notificaties

Automatische e-mails bij aanmelding, goedkeuring, afwijzing en betalingsbevestiging. Aanpasbaar per vereniging.

Betalingsoverzicht

Bekijk per sponsor de betalingshistorie, mandaatstatus en openstaande bedragen. Alles overzichtelijk in één scherm.

Sponsorbeheer per pakket

Kies het niveau van automatisering dat bij uw organisatie past.

Basis

Handmatig beheer

vanaf 9,99/mnd

excl. btw

Registreer sponsors handmatig en houd de status bij. Ideaal als u weinig sponsors heeft.

  • Sponsors toevoegen en beheren
  • Status bijhouden (actief/inactief)
  • Contactgegevens en notities
  • Overzicht van alle sponsors
Probeer 60 dagen gratis
Meest gekozen

Pro

Pakketten en e-mail

vanaf 29,99/mnd

excl. btw

Definieer sponsorpakketten, ontvang aanmeldingen via een publieke pagina en automatiseer e-mails.

  • Alles uit Basis
  • Sponsorpakketten aanmaken
  • Publieke aanmeldpagina
  • Goedkeuringsflow
  • Automatische e-mail flows
Probeer 60 dagen gratis

Enterprise

Facturatie en incasso

vanaf 59,99/mnd

excl. btw

Volledige automatisering met iDEAL-betalingen, SEPA incasso en API-toegang voor eigen koppelingen.

  • Alles uit Pro
  • iDEAL-betalingen via Mollie
  • SEPA automatische incasso
  • Betalingsoverzicht per sponsor
  • API-toegang voor sponsordata
Probeer 60 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Wat is sponsorbeheer in Memberix?
Sponsorbeheer in Memberix is een complete module waarmee sportclubs en verenigingen sponsors kunnen werven, beheren en factureren. Van aanmelding tot betaling: alles in één platform.
Hoe melden sponsors zich aan?
Sponsors melden zich aan via een publieke aanmeldpagina van uw organisatie. Ze kiezen optioneel een sponsorpakket en vullen hun gegevens in. Het bestuur ontvangt automatisch een melding.
Kan ik sponsorpakketten aanmaken?
Ja, vanaf het Pro-pakket kunt u onbeperkt sponsorpakketten aanmaken met een naam, prijs, frequentie (eenmalig, maandelijks, kwartaal of jaarlijks) en tegenprestaties zoals logovermelding.
Hoe werkt de facturatie voor sponsoren?
In het Enterprise-pakket wordt bij goedkeuring automatisch een factuur aangemaakt via Mollie. De sponsor ontvangt een iDEAL-betaallink. Bij doorlopende sponsorschappen wordt SEPA incasso gebruikt.
Is sponsorbeheer ook beschikbaar voor VvE's?
Sponsorbeheer is specifiek ontworpen voor sportclubs en verenigingen. VvE's hebben doorgaans geen sponsors en gebruiken andere Memberix-modules zoals breukdelen en reservefondsen.
Welk pakket heb ik nodig voor automatische incasso?
iDEAL-betalingen en automatische incasso (SEPA) voor contributie zitten in het Pro-pakket. Voor automatische sponsorfacturatie via Mollie heeft u het Enterprise-pakket nodig; in Pro beheert u sponsorpakketten en e-mail flows, maar factureert u sponsors handmatig.

Professionaliseer uw sponsorbeheer

Start vandaag nog met Memberix. 60 dagen alle functies gratis, inclusief sponsorpakketten en e-mail flows.

Sportclubs · Verenigingen · Communicatie · Integraties