Module · Online stemmen · Enterprise
Online stemmen tijdens je ALV
Is online stemmen rechtsgeldig?
Online stemmen kan rechtsgeldig zijn voor VvE's en verenigingen, mits de eigen regels het toelaten. Bij een VvE bepalen de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement of, en in welke vorm, digitaal of schriftelijk stemmen buiten de fysieke vergadering is toegestaan; bij een vereniging staan die regels in de statuten. Controleer deze documenten dus vóór je een digitale stemming organiseert, en leg de gekozen werkwijze vast in de uitnodiging van de ALV.
Voor een rechtsgeldige uitslag is verder van belang dat elke stem herleidbaar is tot één stemgerechtigd lid, dat het stemgewicht klopt (bij VvE's: naar breukdelen conform de splitsingsakte) en dat de uitslag controleerbaar wordt vastgelegd in de notulen. Memberix ondersteunt dit met een unieke persoonlijke stemlink per lid, automatische weging naar breukdelen en een exporteerbare uitslag (CSV) voor de notulen. Twijfel je over je specifieke situatie, leg de vraag dan voor aan je notaris of juridisch adviseur.
Alles voor een digitale stemming
Persoonlijke stemlink, geen login nodig
Elk lid ontvangt een unieke, persoonlijke stemlink per e-mail. Stemmen kan direct via die link, zonder in te loggen, of ingelogd in het ledenportaal.
Stemrondes: meerdere vragen, één mail
Bundel meerdere stemmingen in één stemronde. Het lid beantwoordt alle vragen op één pagina en bevestigt in één keer. Nogmaals versturen werkt als herinnering: alleen leden met nog openstaande vragen krijgen opnieuw mail.
Live-uitslag met CSV-export
Het bestuur volgt de uitslag live tijdens de vergadering en exporteert de resultaten als CSV voor de notulen of het archief.
Anoniem of open stemmen
Stel per stemming in of leden anoniem stemmen of dat hun stem herleidbaar is. Bij gesloten, niet-anonieme stemmingen ziet elk lid zijn eigen stem terug naast de uitslag.
Automatische sluiting en herinneringen
Stel een sluitingstijd in of laat de stemming live meelopen tijdens de vergadering. Verlopen stemmingen worden automatisch formeel gesloten.
Breukdelen-weging voor VvE's
Bij VvE's telt Memberix de uitslag automatisch gewogen naar breukdelen mee, conform de splitsingsakte.
Van stemming naar uitslag in vier stappen
Stemming aanmaken
Maak een stemming aan: type besluit (voor/tegen/onthouding) of meerkeuze, gekoppeld aan een vergadering zoals de ALV, of volledig losstaand.
Stemronde versturen
Bundel één of meerdere stemmingen in een stemronde en verstuur deze naar de leden. Elk lid ontvangt één e-mail met één persoonlijke link.
Leden stemmen via hun link
Leden beantwoorden alle vragen op één pagina via hun persoonlijke stemlink, zonder in te loggen, en bevestigen hun stem in één keer.
Uitslag live volgen en exporteren
Het bestuur volgt de uitslag live en exporteert deze als CSV zodra de stemming is gesloten. Sluiten gebeurt automatisch bij het bereiken van de sluitingstijd.
Geschikt voor VvE's, verenigingen en sportclubs
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Of digitaal stemmen is toegestaan en onder welke voorwaarden, hangt af van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement van je VvE (bij verenigingen: de statuten). Memberix legt de uitslag van elke stemming vast, weegt deze bij VvE's automatisch naar breukdelen en maakt de uitslag exporteerbaar als CSV voor de notulen. We adviseren je om vooraf je eigen splitsingsakte of statuten te raadplegen om te bepalen welke vorm van stemmen bij je ALV is toegestaan.
- Nee. In Memberix ontvangt elk lid een unieke, persoonlijke stemlink per e-mail en kan daarmee direct stemmen, zonder in te loggen. Leden die dat liever doen, kunnen ook ingelogd stemmen via het ledenportaal.
- Ja. Bij het aanmaken van een stemming in Memberix stel je in of deze open of anoniem is. Bij gesloten, niet-anonieme stemmingen ziet elk lid na afloop zijn eigen stem terug naast de totale uitslag.
- Bij VvE's telt Memberix de uitslag van een stemming automatisch mee naar breukdelen, conform de splitsingsakte. Zo weerspiegelt de uitslag het daadwerkelijke stemgewicht van elke eigenaar, in plaats van simpelweg één stem per lid.
- Ja. Met een stemronde bundel je meerdere stemmingen in één e-mail met één persoonlijke link per lid. Het lid beantwoordt alle vragen op één pagina en bevestigt in één keer. Verstuur je de stemronde nogmaals, dan werkt dit als herinnering: alleen leden met nog openstaande vragen ontvangen opnieuw een e-mail.
- Online stemmen is onderdeel van het Enterprise-pakket van Memberix. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in elk pakket zitten en wat het Enterprise-pakket kost.
Gerelateerde artikelen
Laat je leden digitaal stemmen
Start vandaag nog met Memberix. Online stemmen is onderdeel van het Enterprise-pakket.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand