Gids · Contributie automatiseren
Stop met handmatig contributie innen
Hoe kun je contributie innen bij je vereniging?
Kort antwoord: er zijn vier gangbare manieren: handmatige overschrijvingen, losse betaalverzoeken, iDEAL-betaallinks vanuit het ledensysteem en automatische SEPA-incasso. Hoe verder je automatiseert, hoe hoger de betaalgraad en hoe minder tijd de penningmeester kwijt is. Een gemiddelde vereniging die overstapt van handmatig innen naar incasso en automatische herinneringen bespaart al snel meerdere uren per maand en heeft aanzienlijk minder openstaande posten.
Hieronder vergelijken we de vier methodes en lees je in vijf stappen hoe je overstapt op automatische inning.
Vier manieren van contributie innen vergeleken
Handmatige overschrijving
Leden maken het bedrag zelf over na een e-mail of brief.
Geen kosten en geen techniek nodig
Veel nabellen, hoge kans op vergeten betalingen en handmatig afvinken
Losse betaalverzoeken
De penningmeester stuurt per lid een betaallink of Tikkie.
Laagdrempelig voor leden en direct inzicht per verzoek
Elk seizoen opnieuw handwerk en geen koppeling met de ledenadministratie
iDEAL-betaallink uit het systeem
Het ledensysteem stuurt automatisch een factuur met betaallink.
Betaling wordt automatisch gematcht aan het juiste lid
Leden moeten nog wel zelf op de link klikken
Automatische SEPA-incasso
Na een eenmalige machtiging wordt de contributie automatisch afgeschreven.
Hoogste betaalgraad en vrijwel geen omkijken meer
Vereist een machtiging per lid en een nette verwerking van storneringen
Overstappen op automatische inning in 5 stappen
Stel tarieven en termijnen vast
Bepaal per lidmaatschapstype het bedrag en de frequentie. Leg de keuze vast in de ALV, dan is de grondslag voor incasso helder.
Zet de ledenadministratie op orde
Controleer e-mailadressen en lidmaatschapstypen. Een incassoronde is zo betrouwbaar als het ledenbestand waarop hij draait.
Verzamel machtigingen digitaal
Laat leden eenmalig via iDEAL betalen. Daarmee ontstaat automatisch een SEPA-mandaat voor volgende termijnen.
Draai een eerste ronde mee
Start met één termijn en controleer de matching van betalingen. Daarna kun je met vertrouwen de hele vereniging overzetten.
Automatiseer herinneringen
Stel herinneringen en aanmaningen in voor openstaande bedragen. Zo verdwijnt het nabellen zonder dat leden zich opgejaagd voelen.
Meer achtergrond? Lees het complete handboek contributie innen bij je sportvereniging of de gids ledenadministratie opzetten.
Contributie innen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn
Excel-lijstjes bijhouden van wie betaald heeft
Automatische matching van bankafschriften aan leden
Leden nabellen bij openstaande contributie
Automatische herinneringen en aanmaningen per e-mail
Handmatig overschrijvingen controleren
Bankimport met automatische transactieverwerking
Geen inzicht in openstaande bedragen
Dashboard met realtime overzicht van contributiestatus
Hoe werkt het?
Stel bijdragen in
Definieer contributiebedragen per lidmaatschapstype: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks.
Importeer bankafschriften
Upload MT940/CAMT-bestanden van je bank. Memberix herkent en matcht transacties automatisch aan leden.
Herinneringen automatisch
Bij openstaande contributie stuurt Memberix automatisch herinneringen en aanmaningen per e-mail.
Of laat leden online betalen
Met iDEAL en automatische incasso betalen leden direct. Je hoeft niets meer na te jagen.
Alles voor je contributie-inning
Bankimport
Importeer MT940/CAMT-bestanden en laat transacties automatisch matchen aan leden en openstaande bijdragen.
iDEAL en incasso
Leden betalen via iDEAL of doorlopende SEPA incasso op de vervaldatum. Storneringen en mislukte incasso's worden automatisch verwerkt via Mollie.
Duurzame betaallinks
Stuur een betaallink per e-mail die geldig blijft. Het lid opent de link en rekent direct af via iDEAL. Dat kan ook weken later nog, elke keer via een verse betaling.
Herinneringen
Automatische betalingsherinneringen en aanmaningen per e-mail. Geen handmatig nabellen meer.
Automatische matching
Memberix matcht binnenkomende betalingen aan leden en facturen. Je hoeft niets handmatig af te vinken.
Rapportages
Overzicht van wie betaald heeft, wie niet, en hoeveel er nog openstaat. Exporteer als CSV.
Flexibele termijnen
Ondersteunt maandelijkse, kwartaal-, halfjaarlijkse en jaarlijkse contributie. Per lidmaatschapstype instelbaar.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Automatische SEPA-incasso geeft in de praktijk de hoogste betaalgraad en de minste administratie: na een eenmalige machtiging wordt de contributie automatisch afgeschreven op de vervaldatum. Voor leden zonder machtiging is een iDEAL-betaallink vanuit het ledensysteem het beste alternatief, omdat de betaling dan automatisch aan het juiste lid wordt gekoppeld. Handmatige overschrijvingen en losse betaalverzoeken kosten de penningmeester veruit de meeste tijd.
- Het Pro-pakket (vanaf €29,99/mnd, excl. btw) bevat iDEAL-betalingen, automatische incasso, bankimport, automatische matching en herinneringen. Alles voor contributie-automatisering zit dus in Pro.
- Ja. Memberix ondersteunt MT940 en CAMT.053 formaten. Dit zijn de standaardformaten van alle grote Nederlandse banken: ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS en meer.
- Ja. Je kunt per lidmaatschapstype (gewoon lid, jeugdlid, erelid, donateur etc.) een ander contributiebedrag en een andere frequentie instellen.
- Bij de eerste betaling via iDEAL maakt Memberix een SEPA-mandaat aan. Daarna wordt de contributie van je vereniging of sportclub automatisch geïncasseerd op de exacte vervaldatum per lid. Storneringen en mislukte incasso's worden automatisch verwerkt en gemeld. Beschikbaar in het Pro-pakket.
Gerelateerde artikelen
Automatiseer je contributie vandaag
Start met 60 dagen alle functies gratis, inclusief bankimport en automatische matching.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand