Wat is de beste manier om contributie te innen bij een vereniging?

Automatische SEPA-incasso geeft in de praktijk de hoogste betaalgraad en de minste administratie: na een eenmalige machtiging wordt de contributie automatisch afgeschreven op de vervaldatum. Voor leden zonder machtiging is een iDEAL-betaallink vanuit het ledensysteem het beste alternatief, omdat de betaling dan automatisch aan het juiste lid wordt gekoppeld. Handmatige overschrijvingen en losse betaalverzoeken kosten de penningmeester veruit de meeste tijd.

Welk pakket heb ik nodig voor contributie-automatisering?

Het Pro-pakket (vanaf €29,99/mnd, excl. btw) bevat iDEAL-betalingen, automatische incasso, bankimport, automatische matching en herinneringen. Alles voor contributie-automatisering zit dus in Pro.

Werkt bankimport met mijn bank?

Ja. Memberix ondersteunt MT940 en CAMT.053 formaten. Dit zijn de standaardformaten van alle grote Nederlandse banken: ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS en meer.

Kan ik verschillende bedragen per lidmaatschapstype instellen?

Ja. U kunt per lidmaatschapstype (gewoon lid, jeugdlid, erelid, donateur etc.) een ander contributiebedrag en een andere frequentie instellen.

Hoe werkt automatische incasso?

Bij de eerste betaling via iDEAL maakt Memberix een SEPA-mandaat aan. Daarna wordt de contributie van uw vereniging of sportclub automatisch geïncasseerd op de exacte vervaldatum per lid. Storneringen en mislukte incasso's worden automatisch verwerkt en gemeld. Beschikbaar in het Pro-pakket.

Contributie

Stop met handmatig contributie innen

Bankimport, automatische matching, herinneringen en online betalingen: de verenigingssoftware van Memberix neemt de contributie-inning van uw sportclub of vereniging uit handen.

Probeer 60 dagen gratis Bekijk pakketten

Hoe kunt u contributie innen bij uw vereniging?

Kort antwoord: er zijn vier gangbare manieren: handmatige overschrijvingen, losse betaalverzoeken, iDEAL-betaallinks vanuit het ledensysteem en automatische SEPA-incasso. Hoe verder u automatiseert, hoe hoger de betaalgraad en hoe minder tijd de penningmeester kwijt is. Een gemiddelde vereniging die overstapt van handmatig innen naar incasso en automatische herinneringen bespaart al snel meerdere uren per maand en heeft aanzienlijk minder openstaande posten.

Hieronder vergelijken we de vier methodes en leest u in vijf stappen hoe u overstapt op automatische inning.

Vier manieren van contributie innen vergeleken

Handmatige overschrijving

Leden maken het bedrag zelf over na een e-mail of brief.

Geen kosten en geen techniek nodig

Veel nabellen, hoge kans op vergeten betalingen en handmatig afvinken

Losse betaalverzoeken

De penningmeester stuurt per lid een betaallink of Tikkie.

Laagdrempelig voor leden en direct inzicht per verzoek

Elk seizoen opnieuw handwerk en geen koppeling met de ledenadministratie

iDEAL-betaallink uit het systeem

Het ledensysteem stuurt automatisch een factuur met betaallink.

Betaling wordt automatisch gematcht aan het juiste lid

Leden moeten nog wel zelf op de link klikken

Automatische SEPA-incasso

Na een eenmalige machtiging wordt de contributie automatisch afgeschreven.

Hoogste betaalgraad en vrijwel geen omkijken meer

Vereist een machtiging per lid en een nette verwerking van storneringen

Overstappen op automatische inning in 5 stappen

Stel tarieven en termijnen vast

Bepaal per lidmaatschapstype het bedrag en de frequentie. Leg de keuze vast in de ALV, dan is de grondslag voor incasso helder.

Zet de ledenadministratie op orde

Controleer e-mailadressen en lidmaatschapstypen. Een incassoronde is zo betrouwbaar als het ledenbestand waarop hij draait.

Verzamel machtigingen digitaal

Laat leden eenmalig via iDEAL betalen. Daarmee ontstaat automatisch een SEPA-mandaat voor volgende termijnen.

Draai een eerste ronde mee

Start met één termijn en controleer de matching van betalingen. Daarna kunt u met vertrouwen de hele vereniging overzetten.

Automatiseer herinneringen

Stel herinneringen en aanmaningen in voor openstaande bedragen. Zo verdwijnt het nabellen zonder dat leden zich opgejaagd voelen.

Meer achtergrond? Lees het complete handboek contributie innen bij uw sportvereniging of de gids ledenadministratie opzetten.

Contributie innen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn

Excel-lijstjes bijhouden van wie betaald heeft

Automatische matching van bankafschriften aan leden

Leden nabellen bij openstaande contributie

Automatische herinneringen en aanmaningen per e-mail

Handmatig overschrijvingen controleren

Bankimport met automatische transactieverwerking

Geen inzicht in openstaande bedragen

Dashboard met realtime overzicht van contributiestatus

Hoe werkt het?

Stel bijdragen in

Definieer contributiebedragen per lidmaatschapstype: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks.

Importeer bankafschriften

Upload MT940/CAMT-bestanden van uw bank. Memberix herkent en matcht transacties automatisch aan leden.

Herinneringen automatisch

Bij openstaande contributie stuurt Memberix automatisch herinneringen en aanmaningen per e-mail.

Of laat leden online betalen

Met iDEAL en automatische incasso betalen leden direct. U hoeft niets meer na te jagen.

Functies

Alles voor uw contributie-inning

Bankimport

Importeer MT940/CAMT-bestanden en laat transacties automatisch matchen aan leden en openstaande bijdragen.

iDEAL en incasso

Leden betalen via iDEAL of doorlopende SEPA incasso op de vervaldatum. Storneringen en mislukte incasso's worden automatisch verwerkt via Mollie.

Duurzame betaallinks

Stuur een betaallink per e-mail die geldig blijft. Het lid opent de link en rekent direct af via iDEAL — ook weken later nog, elke keer via een verse betaling.

Herinneringen

Automatische betalingsherinneringen en aanmaningen per e-mail. Geen handmatig nabellen meer.

Automatische matching

Memberix matcht binnenkomende betalingen aan leden en facturen. U hoeft niets handmatig af te vinken.

Rapportages

Overzicht van wie betaald heeft, wie niet, en hoeveel er nog openstaat. Exporteer als CSV.

Flexibele termijnen

Ondersteunt maandelijkse, kwartaal-, halfjaarlijkse en jaarlijkse contributie. Per lidmaatschapstype instelbaar.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Wat is de beste manier om contributie te innen bij een vereniging?: Automatische SEPA-incasso geeft in de praktijk de hoogste betaalgraad en de minste administratie: na een eenmalige machtiging wordt de contributie automatisch afgeschreven op de vervaldatum. Voor leden zonder machtiging is een iDEAL-betaallink vanuit het ledensysteem het beste alternatief, omdat de betaling dan automatisch aan het juiste lid wordt gekoppeld. Handmatige overschrijvingen en losse betaalverzoeken kosten de penningmeester veruit de meeste tijd.
Welk pakket heb ik nodig voor contributie-automatisering?: Het Pro-pakket (vanaf €29,99/mnd, excl. btw) bevat iDEAL-betalingen, automatische incasso, bankimport, automatische matching en herinneringen. Alles voor contributie-automatisering zit dus in Pro.
Werkt bankimport met mijn bank?: Ja. Memberix ondersteunt MT940 en CAMT.053 formaten. Dit zijn de standaardformaten van alle grote Nederlandse banken: ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS en meer.
Kan ik verschillende bedragen per lidmaatschapstype instellen?: Ja. U kunt per lidmaatschapstype (gewoon lid, jeugdlid, erelid, donateur etc.) een ander contributiebedrag en een andere frequentie instellen.
Hoe werkt automatische incasso?: Bij de eerste betaling via iDEAL maakt Memberix een SEPA-mandaat aan. Daarna wordt de contributie van uw vereniging of sportclub automatisch geïncasseerd op de exacte vervaldatum per lid. Storneringen en mislukte incasso's worden automatisch verwerkt en gemeld. Beschikbaar in het Pro-pakket.

Verder lezen

Automatiseer uw contributie vandaag

Start met 60 dagen alle functies gratis, inclusief bankimport en automatische matching.

Probeer 60 dagen gratis Meer over financieel beheer