Ledenbeheer

Uw ledenadministratie overzichtelijk en centraal

Geen spreadsheets meer. Beheer alle leden, rollen en contactgegevens in één platform. Van uitnodigen tot exporteren: Memberix regelt het.

60 dagen Pro gratisGeen creditcard nodigAVG-compliant
app.memberix.nl
LedenbeheerPlaats ledenheer.jpg in /public/images/screenshots/

Herkenbare problemen, opgelost

Ledenadministratie hoeft geen hoofdpijndossier te zijn.

Ledenlijst in een spreadsheet

Centraal ledenbeheer met profielen, contactgegevens en geschiedenis

Uitnodigingen handmatig versturen

Nodig leden uit per e-mail, zij maken zelf een account aan

Onduidelijke rollen en rechten

Wijs rollen toe (bestuur, lid, penningmeester) met bijbehorende rechten

Geen overzicht van wie actief is

Zie direct wie ingelogd heeft, wie openstaand is en wie inactief

Gegevens verspreid over systemen

Eén plek voor contactgegevens, rollen, betalingen en documenten

Privacy en AVG-zorgen

AVG-compliant opgeslagen op EU-servers met versleutelde verbindingen

Vol lidmaatschapstype of team

Automatische wachtlijst met doorschuiven zodra er plek vrijkomt

Functies

Alles voor uw ledenadministratie

Van het eerste lid tot een volledige ledenlijst, Memberix groeit mee.

Leden en toegang

Eén overzicht met leden én bestuurders, inclusief functie. Verstuur uitnodigingen per e-mail; leden maken zelf een account aan en hebben direct toegang.

Lid-detailpagina

Volledig overzicht per lid op één pagina: gegevens, lidmaatschap, betalingshistorie en de eerstvolgende incasso-datum.

Aanmeldingen goedkeuren

Beoordeel nieuwe aanmeldingen vanaf de lid-detailpagina: goedkeuren of afwijzen met één klik. Het lid krijgt automatisch bericht.

Rollen en rechten

Wijs rollen toe zoals bestuur, penningmeester, lid of bewoner. Elk met passende rechten en zichtbaarheid.

Zoeken en filteren

Vind snel het juiste lid met zoek- en filterfuncties. Filter op rol, status, of aangepaste velden.

Communicatie

Stuur berichten naar individuele leden of groepen. Houd alle communicatie bij in het platform.

AVG-compliant

Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen op EU-servers conform de AVG/GDPR-richtlijnen.

Exporteren

Exporteer uw ledenlijst naar CSV of PDF voor rapportages, subsidieaanvragen of interne administratie.

Wachtlijstbeheer

Is een lidmaatschapstype of team vol? Plaats aanmeldingen automatisch op de wachtlijst en laat ze doorschuiven zodra er plek vrijkomt.

Publiek aanmeldformulier

Laat nieuwe leden zichzelf aanmelden via een embeddable widget op uw website, inclusief foto-upload en automatische gezinsherkenning.

Ledenbeheer voor elk type organisatie

Memberix past zich aan uw type organisatie aan.

VvE's

Beheer eigenaren en huurders met appartementsrechten en breukdelen gekoppeld aan elk profiel.

Meer informatie

Sportclubs

Ledenadministratie met contributieoverzicht, teamindelingen en seizoensbeheer.

Meer informatie

Verenigingen

Van hobbyclub tot beroepsvereniging: beheer leden, bestuursleden en commissies.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Hoeveel leden kan ik beheren in Memberix?
Er is geen limiet op het aantal leden. Of u nu 5 of 500 leden heeft, Memberix schaalt mee zonder extra kosten.
Kan ik mijn bestaande ledenlijst importeren?
Ja. U kunt uw ledenlijst importeren via een CSV-bestand. Bestaande contactgegevens, rollen en lidmaatschapstypen worden automatisch overgenomen.
Is het ledenbeheer AVG-compliant?
Ja. Alle persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen op EU-servers conform de AVG/GDPR-richtlijnen. U kunt gegevens op verzoek inzien, exporteren en verwijderen.
Kunnen leden zelf hun gegevens aanpassen?
Ja. Na uitnodiging maken leden een eigen account aan en kunnen zij hun contactgegevens bijwerken via het ledenportaal.
Welke rollen kan ik toewijzen?
U kunt rollen aanmaken zoals bestuur, penningmeester, secretaris, gewoon lid of bewoner. Elke rol heeft eigen rechten en zichtbaarheid.
Verder lezen

Gerelateerde artikelen

AVG en ledenbeheer: wat mag wel en niet met persoonsgegevens van leden?

Wat zegt de AVG over het beheren van ledengegevens? Uitleg over grondslagen, rechten van leden, bewaartermijnen, verwerkingsregister en sancties.

Lees het artikel

Ledenadministratie opzetten: de complete gids voor verenigingen (2026)

Hoe zet u een professionele ledenadministratie op? Handleiding over gegevensverzameling, toolkeuze, AVG-compliance en automatisering.

Lees het artikel

Start met gestructureerd ledenbeheer

Probeer Memberix 60 dagen gratis met alle Pro-functies. Geen creditcard nodig.

Nog op papier of Excel? Ontdek hoe u digitaliseert · Publiek aanmeldformulier · Communicatie met leden