Gids · Ledenadministratie digitaliseren
Van papier naar professioneel ledenbeheer
Herkenbaar? Dan is het tijd om te digitaliseren.
Ledenlijst in Excel of op papier
Centraal online ledenbeheer, altijd en overal toegankelijk
Nieuwe leden handmatig toevoegen en mailen
Leden melden zich online aan met goedkeuringsflow
Geen overzicht van wie actief is
Statussen, lidmaatschapstypes en filteropties
Bestanden verspreid over Google Drive en e-mail
Alle documenten centraal in het platform
Communicatie via losse e-mails of WhatsApp
E-mailtemplates en campagnes vanuit het platform
Privacyregels onduidelijk
AVG-conforme opslag met data-export en verwijderingsflow
Alles in één platform
Centraal ledenoverzicht
Alle leden op één plek: naam, contactgegevens, status, lidmaatschapstype en betalingshistorie. Zoeken, filteren en exporteren.
Online aanmelden
Leden melden zich aan via een publieke pagina. Het bestuur keurt aan en hoeft niets over te tikken.
Documenten centraal
Statuten, notulen, jaarverslagen en overige documenten veilig opgeslagen en toegankelijk voor leden.
Communicatie
Verstuur e-mails naar alle leden met persoonlijke templates. Inclusief verzendlog en automatische flows.
Rollen en rechten
Wijs rollen toe aan bestuursleden. Bepaal wie wat mag zien en bewerken binnen de organisatie.
AVG-conform
Gegevens opgeslagen op EU-servers. Data-export per lid, self-service verwijdering en verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Je importeert je bestaande ledenlijst in één keer via een CSV-bestand, met preview en automatische duplicaatdetectie. Daarna nodig je leden in bulk uit via e-mail, of laat je nieuwe leden hun eigen gegevens invullen via het aanmeldformulier.
- Ja. Het Basis-pakket (€9,99/mnd) bevat alles wat een kleine vereniging nodig heeft: ledenbeheer, documenten, vergaderingen, onderhoud en communicatie.
- Ja. Leden hebben toegang tot hun eigen profiel en kunnen contactgegevens, e-mailvoorkeuren en privacyinstellingen zelf beheren.
- Memberix verwerkt alle gegevens conform de AVG/GDPR. Gegevens worden opgeslagen op EU-servers, leden kunnen hun data exporteren of laten verwijderen, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Gerelateerde artikelen
Digitaliseer je ledenadministratie
Start met 60 dagen alle functies gratis. Alle functies direct beschikbaar, geen creditcard nodig.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand