Digitaliseren

Van papier naar professioneel ledenbeheer

Weg met Excel-lijstjes en losse e-mails. Memberix centraliseert uw ledenadministratie, documenten en communicatie in één overzichtelijk platform.

Vanaf €9,99/mndAVG-conformGeen technische kennis nodig

Herkenbaar? Dan is het tijd om te digitaliseren.

Ledenlijst in Excel of op papier

Centraal online ledenbeheer, altijd en overal toegankelijk

Nieuwe leden handmatig toevoegen en mailen

Leden melden zich online aan met goedkeuringsflow

Geen overzicht van wie actief is

Statussen, lidmaatschapstypes en filteropties

Bestanden verspreid over Google Drive en e-mail

Alle documenten centraal in het platform

Communicatie via losse e-mails of WhatsApp

E-mailtemplates en campagnes vanuit het platform

Privacyregels onduidelijk

AVG-conforme opslag met data-export en verwijderingsflow

Functies

Alles in één platform

Geen losse tools meer. Memberix combineert ledenbeheer, documenten, communicatie en meer.

Centraal ledenoverzicht

Alle leden op één plek: naam, contactgegevens, status, lidmaatschapstype en betalingshistorie. Zoeken, filteren en exporteren.

Online aanmelden

Leden melden zich aan via een publieke pagina. Het bestuur keurt aan en hoeft niets over te tikken.

Documenten centraal

Statuten, notulen, jaarverslagen en overige documenten veilig opgeslagen en toegankelijk voor leden.

Communicatie

Verstuur e-mails naar alle leden met persoonlijke templates. Inclusief verzendlog en automatische flows.

Rollen en rechten

Wijs rollen toe aan bestuursleden. Bepaal wie wat mag zien en bewerken binnen de organisatie.

AVG-conform

Gegevens opgeslagen op EU-servers. Data-export per lid, self-service verwijdering en verwerkersovereenkomst inbegrepen.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Hoe migreer ik mijn bestaande ledenlijst?
U importeert uw bestaande ledenlijst in één keer via een CSV-bestand, met preview en automatische duplicaatdetectie. Daarna nodigt u leden in bulk uit via e-mail, of laat u nieuwe leden hun eigen gegevens invullen via het aanmeldformulier.
Is Memberix geschikt voor kleine verenigingen?
Ja. Het Basis-pakket (€9,99/mnd) bevat alles wat een kleine vereniging nodig heeft: ledenbeheer, documenten, vergaderingen, onderhoud en communicatie.
Kunnen leden zelf hun gegevens bijwerken?
Ja. Leden hebben toegang tot hun eigen profiel en kunnen contactgegevens, e-mailvoorkeuren en privacyinstellingen zelf beheren.
Hoe zit het met de privacy van ledengegevens?
Memberix verwerkt alle gegevens conform de AVG/GDPR. Gegevens worden opgeslagen op EU-servers, leden kunnen hun data exporteren of laten verwijderen, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Verder lezen

Gerelateerde artikelen

Verenigingssoftware kiezen: waar let u op? Complete gids 2026

Hoe kiest u de juiste verenigingssoftware? Gids over de 7 belangrijkste functies, prijsmodellen, gratis versus betaald en een praktische keuzechecklist.

Lees het artikel

AVG en ledenbeheer: wat mag wel en niet met persoonsgegevens van leden?

Wat zegt de AVG over het beheren van ledengegevens? Uitleg over grondslagen, rechten van leden, bewaartermijnen, verwerkingsregister en sancties.

Lees het artikel

Ledenadministratie opzetten: de complete gids voor verenigingen (2026)

Hoe zet u een professionele ledenadministratie op? Handleiding over gegevensverzameling, toolkeuze, AVG-compliance en automatisering.

Lees het artikel

Digitaliseer uw ledenadministratie

Start met 60 dagen alle functies gratis. Alle functies direct beschikbaar, geen creditcard nodig.