Vergaderingen

Vergaderen zonder organisatiegedoe

Plan vergaderingen, deel de agenda, vergader via Google Meet en leg besluiten vast. Van ALV tot bestuursvergadering: alles in één platform.

Gratis proberenAlle functies bekijken
Google Meet inbegrepenIn elk pakket60 dagen gratis
app.memberix.nl
VergaderingenPlaats vergaderingen.jpg in /public/images/screenshots/

Vergaderingen organiseren hoeft niet moeilijk te zijn

Memberix neemt het regelwerk uit handen.

Vergaderingen plannen via e-mail

Plan, nodig uit en bevestig in één stap vanuit het platform

Agenda's last-minute rondsturen

Stel de agenda op in Memberix en deel automatisch met deelnemers

Geen videobelmogelijkheid

Google Meet-link wordt automatisch gegenereerd bij elke vergadering

Besluiten raken zoek

Leg besluiten vast tijdens de vergadering en koppel ze aan actiepunten

Notulen achteraf schrijven

Maak notulen direct in het platform en deel ze met alle betrokkenen

Opkomst bijhouden is gedoe

Registreer aanwezigheid en stem-/quorumvereisten automatisch

Functies

Van uitnodiging tot notulen

Het volledige vergaderproces in één platform.

Vergadering plannen

Kies een datum en tijd, stel een agenda op en nodig alle leden of specifieke groepen uit per e-mail.

Google Meet-integratie

Elke vergadering krijgt automatisch een Google Meet-link. Deelnemers klikken en doen mee, zonder aparte software.

Agenda en agendapunten

Stel een gestructureerde agenda op met agendapunten, bijlagen en geschatte tijdsduur per onderwerp.

Online stemmenEnterprise

Leden stemmen digitaal via een persoonlijke stemlink, zonder in te loggen. Live-uitslag met CSV-export; bij VvE's wordt stemrecht automatisch gewogen naar breukdelen.

Notulen

Schrijf notulen direct in het platform. Koppel actiepunten aan verantwoordelijken en sla alles centraal op.

Uitnodigingen per e-mail

Verstuur uitnodigingen met agenda en Meet-link. Leden bevestigen hun aanwezigheid direct vanuit de e-mail.

Meer over online stemmen
Integratie

Google Meet: ingebouwd

Elke vergadering in Memberix krijgt automatisch een Google Meet-link. Deelnemers hoeven geen extra software te installeren: klik op de link en doe mee.

  • Automatisch gegenereerde Meet-link
  • Werkt op desktop, tablet en telefoon
  • Geen extra kosten of abonnement
  • Beschikbaar in elk pakket (Basis, Pro, Enterprise)
app.memberix.nl
Google MeetPlaats vergaderingen.jpg in /public/images/screenshots/

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Heb ik een Google-account nodig om te vergaderen?
Nee. De organisator plant de vergadering in Memberix en er wordt automatisch een Google Meet-link gegenereerd. Deelnemers klikken op de link en doen mee via hun browser, zonder Google-account.
Hoeveel vergaderingen kan ik plannen?
Er is geen limiet. U kunt zo veel vergaderingen plannen als nodig, van wekelijkse bestuursvergaderingen tot de jaarlijkse ALV.
Kan ik besluiten en stemresultaten vastleggen?
Ja. Tijdens of na de vergadering legt u besluiten vast met stemresultaten. Bij VvE's wordt stemrecht automatisch berekend op basis van breukdelen.
Kunnen leden online stemmen?
Ja. Met online stemmen (Enterprise) maakt u in Memberix een stemming aan bij een vergadering — bijvoorbeeld de ALV — of losstaand. Leden ontvangen een persoonlijke stemlink per e-mail en stemmen zonder in te loggen. U kunt meerdere stemmingen bundelen in één stemronde, de uitslag live volgen en exporteren als CSV. Stemmingen sluiten automatisch op de ingestelde eindtijd.
Worden notulen automatisch opgeslagen?
Notulen schrijft u direct in het platform. Ze worden automatisch opgeslagen en zijn terug te vinden bij de betreffende vergadering en in het documentenarchief.
Zit vergaderen in elk pakket?
Ja. Vergaderingen met Google Meet-integratie zijn beschikbaar in elk pakket: Basis, Pro en Enterprise. Er zijn geen extra kosten.
Verder lezen

Gerelateerde artikelen

MJOP opstellen: stap-voor-stap handleiding voor VvE's

Hoe stelt u een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op voor uw VvE? Handleiding met 5 stappen, kosten per complexgrootte, NEN 2767 en een praktisch voorbeeld.

Lees het artikel

Reservefonds VvE: hoeveel moet erin zitten? Berekening en tips

Hoeveel moet er in het reservefonds van uw VvE zitten? Wettelijke eisen sinds 2018, MJOP vs. minimumroute, berekening met voorbeelden en praktische tips.

Lees het artikel

VvE-bestuur: taken, verantwoordelijkheden en praktische tips

Wat doet een VvE-bestuur precies? Overzicht van wettelijke taken, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid, BAV-verzekering en praktische bestuurstips.

Lees het artikel

Plan uw eerste vergadering

Start vandaag nog met Memberix. 60 dagen Pro gratis, geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiodeDemo aanvragen