Module · Vergaderingen
Vergaderen zonder organisatiegedoe
Vergaderingen organiseren hoeft niet moeilijk te zijn
Vergaderingen plannen via e-mail
Plan, nodig uit en bevestig in één stap vanuit het platform
Agenda's last-minute rondsturen
Stel de agenda op in Memberix en deel automatisch met deelnemers
Geen videobelmogelijkheid
Google Meet-link wordt automatisch gegenereerd bij elke vergadering
Besluiten raken zoek
Leg besluiten vast tijdens de vergadering en koppel ze aan actiepunten
Notulen achteraf schrijven
Maak notulen direct in het platform en deel ze met alle betrokkenen
Opkomst bijhouden is gedoe
Registreer aanwezigheid en stem-/quorumvereisten automatisch
Van uitnodiging tot notulen
Vergadering plannen
Kies een datum en tijd, stel een agenda op en nodig alle leden of specifieke groepen uit per e-mail.
Google Meet-integratie
Elke vergadering krijgt automatisch een Google Meet-link. Deelnemers klikken en doen mee, zonder aparte software.
Agenda en agendapunten
Stel een gestructureerde agenda op met agendapunten, bijlagen en geschatte tijdsduur per onderwerp.
Online stemmen (Enterprise)
Leden stemmen digitaal via een persoonlijke stemlink, zonder in te loggen. Live-uitslag met CSV-export; bij VvE's wordt stemrecht automatisch gewogen naar breukdelen.
Notulen
Schrijf notulen direct in het platform. Koppel actiepunten aan verantwoordelijken en sla alles centraal op.
Uitnodigingen per e-mail
Verstuur uitnodigingen met agenda en Meet-link. Leden bevestigen hun aanwezigheid direct vanuit de e-mail.
Google Meet: ingebouwd
- Automatisch gegenereerde Meet-link
- Werkt op desktop, tablet en telefoon
- Geen extra kosten of abonnement
- Beschikbaar in elk pakket (Basis, Pro, Enterprise)
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Nee. De organisator plant de vergadering in Memberix en er wordt automatisch een Google Meet-link gegenereerd. Deelnemers klikken op de link en doen mee via hun browser, zonder Google-account.
- Er is geen limiet. Je kunt zo veel vergaderingen plannen als nodig, van wekelijkse bestuursvergaderingen tot de jaarlijkse ALV.
- Ja. Tijdens of na de vergadering leg je besluiten vast met stemresultaten. Bij VvE's wordt stemrecht automatisch berekend op basis van breukdelen.
- Ja. Met online stemmen (Enterprise) maak je in Memberix een stemming aan bij een vergadering (bijvoorbeeld de ALV) of losstaand. Leden ontvangen een persoonlijke stemlink per e-mail en stemmen zonder in te loggen. Je kunt meerdere stemmingen bundelen in één stemronde, de uitslag live volgen en exporteren als CSV. Stemmingen sluiten automatisch op de ingestelde eindtijd.
- Notulen schrijf je direct in het platform. Ze worden automatisch opgeslagen en zijn terug te vinden bij de betreffende vergadering en in het documentenarchief.
- Ja. Vergaderingen met Google Meet-integratie zijn beschikbaar in elk pakket: Basis, Pro en Enterprise. Er zijn geen extra kosten.
Gerelateerde artikelen
Plan je eerste vergadering
Start vandaag nog met Memberix. 60 dagen alle functies gratis, geen creditcard nodig.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand