VvE-beheer

Uw VvE professioneel beheren, zonder gedoe

Van splitsingsakte tot reservefonds, van ALV tot reparatieverzoek. Memberix brengt alles samen in één platform dat speciaal is gebouwd voor VvE-bestuurders die het beheer zelf in handen willen houden, zonder extern beheerkantoor.

Voor zelfbeherende VvE's60 dagen Pro gratisGeen creditcard nodigAVG-compliant
app.memberix.nl

Herkenbare VvE-uitdagingen, opgelost

VvE-beheer hoeft niet ingewikkeld te zijn. Memberix lost de meest voorkomende frustraties op.

Verspreide administratie

Alles in één platform: van bewoners tot financiën

Onduidelijke kostenverdelingen

Automatische berekening op basis van breukdelen

Moeizame vergaderingen organiseren

Plan, nodig uit en vergader online met Google Meet

Onderhoud raakt zoek

Ticketsysteem met statussen en toewijzingen

Documenten onvindbaar

Centrale documentenopslag met zoeken en delen

Geen inzicht in reservefonds

Overzichtelijk financieel dashboard en meerjareplan

Gemaakt voor bestuurders zoals u

Wij begrijpen de uitdagingen van VvE-bestuur. Memberix is gebouwd vanuit eigen ervaring als VvE-lid, zodat u minder tijd besteedt aan administratie en meer aan uw bewoners.

  • Overzicht in plaats van chaos
  • Alle betrokkenen op één lijn
  • Transparant voor eigenaren en huurders
VvE-bestuurders in vergadering
Modules

Alles wat uw VvE nodig heeft

Zes geïntegreerde modules die samenwerken voor een soepel draaiende VvE.

Bewonerbeheer

Registreer alle eigenaren en huurders, wijs rollen toe (bestuur, eigenaar, huurder) en verstuur uitnodigingen per e-mail. Iedereen heeft toegang tot relevante informatie.

Meer over bewonerbeheer

Appartementsrechten

Leg breukdelen per appartementsrecht vast, configureer verdeelsleutels voor servicekosten en bereken stemrecht automatisch conform de splitsingsakte.

Financieel beheer

Houd inkomsten en uitgaven bij, genereer facturen voor servicekosten en beheer het reservefonds.

Meer over financieel beheer

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

Plan onderhoud over 10 tot 30 jaar en laat Memberix de reservefonds-projectie berekenen, inclusief rente en inflatie.

Meer over meerjarenonderhoudsplan (mjop)

Onderhoud & meldingen

Bewoners dienen reparatieverzoeken in via het platform. Het bestuur beheert tickets met statussen, prioriteiten en toewijzingen aan vaklui.

Meer over onderhoud & meldingen

Vergaderingen

Plan de ALV of bestuursvergaderingen, stel de agenda op, verstuur uitnodigingen per e-mail en genereer automatisch een Google Meet-link.

Meer over vergaderingen

Online stemmen

Laat eigenaren digitaal stemmen over ALV-besluiten via een persoonlijke stemlink, zonder in te loggen. De uitslag wordt automatisch gewogen naar breukdelen.

Meer over online stemmen

Documenten

Sla de splitsingsakte, huishoudelijk reglement, jaarrekeningen en notulen centraal op. Bewoners vinden alles terug via zoek- en filterfuncties.

Meer over documenten

Communicatie

Verstuur e-mails naar eigenaren en bewoners met persoonlijke templates. Volg de bezorging en stel automatische flows in.

Meer over communicatie
VvE-specifiek

Appartementsrechten & breukdelen

De module die Memberix uniek maakt voor VvE's. Leg breukdelen vast conform de splitsingsakte en laat het systeem automatisch kostenverdelingen en stemrecht berekenen.

  • Breukdelen per appartementsrecht vastleggen
  • Verdeelsleutels voor servicekosten automatisch berekenen
  • Stemrecht op basis van breukdelen bij vergaderingen
  • Overzichtelijke rapportages per eigenaar
  • Conform de wettelijke eisen van het appartementsrecht
  • Koppeling met splitsingsakte-gegevens
app.memberix.nl
AppartementsrechtenPlaats appartmenetsrechten.jpg in /public/images/screenshots/

Voor elke VvE de juiste oplossing

Of u nu een klein complex beheert of een grote VvE met honderden appartementen, Memberix schaalt mee.

Basis

Zelfbeheer & overzicht

14,99/mnd

Instapniveau voor overzicht en centralisatie: leden, documenten, vergaderingen, onderhoud en een handmatig financieel overzicht. T/m 10 appartementen, excl. btw.

  • Ledenbeheer & rollen
  • Documentbeheer
  • Vergaderingen en besluiten
  • Onderhoud / taken
  • Handmatige financiële registratie
Start gratis proefperiode
Meest gekozen

Pro

Automatisering

39,99/mnd

iDEAL en automatische incasso (Mollie), bankimport (MT940/CAMT), automatische matching, e-mailherinneringen en rapportages. T/m 30 appartementen, excl. btw.

  • Alles uit Basis
  • iDEAL & automatische incasso
  • Bankbestanden importeren
  • Betalingsmatching
  • Herinneringen & aanmaningen
Start gratis proefperiode

Enterprise

Premium & integraties

69,99/mnd

AI-notulist bij vergaderingen, API/webhooks, audit logs en geavanceerde rechten. White-label optioneel. Onbeperkt appartementen, excl. btw.

  • Alles uit Pro
  • AI-notulist
  • API & webhooks
  • Audit logs
  • Geavanceerde rechten & white-label
Start gratis proefperiode
Bekijk alle pakketten

Verhuurt u ligplaatsen, opslagboxen of parkeerplekken in plaats van appartementen? Bekijk Verhuurbeheer.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Is Memberix geschikt voor een VvE die zichzelf bestuurt, zonder externe beheerder?
Ja, Memberix is juist gebouwd voor VvE-besturen die het beheer zelf in handen willen houden. In tegenstelling tot software voor professionele beheerkantoren heeft Memberix geen ingewikkelde beheerderslaag nodig: het bestuur beheert alles rechtstreeks.
Hoe worden breukdelen en stemrecht vastgelegd?
U legt de breukdelen per appartementsrecht vast conform de splitsingsakte. Memberix berekent automatisch het stemrecht en past de verdeelsleutel toe op servicekosten, zodat dit altijd overeenkomt met de officiële splitsingsakte.
Kan ik een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) koppelen aan het reservefonds?
Ja. Met de MJOP-module plant u onderhoud over 10 tot 30 jaar en berekent Memberix automatisch de reservefonds-projectie inclusief rente en inflatie, direct gekoppeld aan het financiële overzicht.
Hoe verloopt de overstap van een bestaand systeem of Excel-bestand?
U importeert eigenaren, breukdelen en financiële gegevens via CSV of MT940/CAMT-bankbestanden. Voor de meeste VvE's is de basis binnen een dag ingericht; wij helpen desgewenst bij de overstap.
Wat kost VvE-beheer software van Memberix?
Memberix VvE-pakketten beginnen vanaf €14,99 per maand (excl. btw) voor kleine complexen tot 10 appartementen. Bekijk de volledige prijzen en pakketten op de prijzenpagina, inclusief 60 dagen gratis proberen.
Verder lezen

Gerelateerde artikelen

MJOP opstellen: stap-voor-stap handleiding voor VvE's

Hoe stelt u een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op voor uw VvE? Handleiding met 5 stappen, kosten per complexgrootte, NEN 2767 en een praktisch voorbeeld.

Lees het artikel

Reservefonds VvE: hoeveel moet erin zitten? Berekening en tips

Hoeveel moet er in het reservefonds van uw VvE zitten? Wettelijke eisen sinds 2018, MJOP vs. minimumroute, berekening met voorbeelden en praktische tips.

Lees het artikel

VvE-bestuur: taken, verantwoordelijkheden en praktische tips

Wat doet een VvE-bestuur precies? Overzicht van wettelijke taken, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid, BAV-verzekering en praktische bestuurstips.

Lees het artikel

Klaar om uw VvE digitaal te beheren?

Start vandaag nog met Memberix. 60 dagen Pro gratis, geen verplichtingen.

Wilt u uw VvE zelf beheren zonder externe beheerder? Lees hoe u kunt besparen