Transparante prijzen, geen verrassingen
Start met 60 dagen alle functies gratis. Verenigingen en sportclubs betalen vanaf €9,99 per maand, VvE's en verhuurlocaties vanaf €14,99. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Basis
Instapniveau
€14,99/mnd
t/m 10 appartementen · excl. btw
Instapniveau voor overzicht en centralisatie: leden, documenten, vergaderingen, onderhoud en een handmatig financieel overzicht. T/m 10 appartementen, excl. btw.
- Ledenbeheer en documenten
- Vergaderingen en besluiten
- Onderhoud en taken
- Handmatig financieel overzicht
- Rollen en rechten
Pro
Meest gekozenAutomatisering
€39,99/mnd
t/m 30 appartementen · excl. btw
Leden betalen via iDEAL of automatische incasso, bankafschriften worden automatisch verwerkt en leden met openstaande betalingen krijgen vanzelf een herinnering. T/m 30 appartementen, excl. btw.
- Alles uit Basis
- iDEAL en automatische incasso (Mollie)
- Bankafschriften automatisch verwerkt en gekoppeld
- Herinneringen en aanmaningen (e-mail)
- Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
- Rapportages
Enterprise
Premium en integraties
€69,99/mnd
Onbeperkt appartementen · excl. btw
AI-notulist bij vergaderingen, koppelingen met uw eigen systemen, volledige logging en geavanceerde rechten. Onbeperkt appartementen, excl. btw.
- Alles uit Pro
- Online stemmen bij de ALV
- AI-notulist bij vergaderingen
- AI-documentassistent voor leden
- Koppelingen met eigen systemen (API en webhooks)
- Audit logs en geavanceerde rechten
Vergelijking
VvE-pakketten in één oogopslag
Zie precies welke functionaliteit bij Basis, Pro of Enterprise hoort. Je start altijd met 60 dagen alle functies gratis.
| Functionaliteit | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Aantal leden/appartementenVvE: 10 / 30 / onbeperkt appartementen. Club en vereniging: 100 / 300 / onbeperkt leden | |||
| Ledenbeheer | |||
| Documentbeheer | |||
| Vergaderingen en besluiten | |||
| Vergaderlinks (o.a. Google Meet)Uitnodigingen en online vergaderen | |||
| AI-notulist (transcriptie, samenvatting, actiepunten)Bot neemt deel aan de online vergadering en genereert notulen | |||
| Online stemmenStemmen via persoonlijke stemlink, stemrondes, live-uitslag met CSV-export; bij VvE's gewogen naar breukdelen | |||
| AI-documentassistent voor ledenLeden stellen vragen over reglementen en documenten en krijgen direct antwoord met bronvermelding | |||
| Onderhoud / taken | |||
| Basis financieel overzicht (handmatig) | |||
| Rollen en rechten | |||
| Import bankbestanden (MT940 / CAMT)Bulkimport van afschriften | |||
| Automatische verwerking van transacties | |||
| Matching betalingen aan leden / facturen | |||
| Herinneringen en aanmaningen (e-mail) | |||
| Eenvoudige rapportages | |||
| Online betalingen (iDEAL / incasso) | |||
| Automatische incasso’s (recurring) | |||
| API-toegang / webhooks | |||
| Audit logs | |||
| Geavanceerde rechtenstructuur | |||
| Appartementsrechten, breukdelen en verdeelsleutelsVvE-specifiek; conform splitsingsakte | |||
| Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Onderhoudsplanning met reservefonds-projectie op basis van rente en inflatie | |||
| Publiek aanmeldformulier & website-widgetEmbeddable aanmeldpagina met foto-upload en automatische gezinsherkenning |
FAQ
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Je start met 60 dagen alle functies gratis: elke module is direct actief en er is geen creditcard nodig. Dat betekent dat je tijdens de proefperiode ook de automatisering kunt testen die het meeste tijd bespaart: de Mollie-koppeling voor iDEAL en automatische incasso, de bankimport met transactiematching, automatisch boeken en betalingsherinneringen per e-mail. Importeer bijvoorbeeld direct je eigen ledenbestand via CSV en draai een echte contributieronde mee. Omdat er geen betaalgegevens nodig zijn, wordt er ook nooit ongevraagd afgeschreven. Een pakket kiezen kan op elk moment, tijdens of na de proefperiode.
- Na 60 dagen kies je het pakket dat bij je organisatie past; voor kleine organisaties is dat al vanaf €9,99 per maand (excl. btw). Alles wat je tijdens de proefperiode hebt ingevoerd blijft bewaard: je ledenbestand, documenten, vergaderingen, meldingen en financiële gegevens nemen we volledig mee naar je pakket. Kies je nog geen pakket, dan wordt je account tijdelijk gepauzeerd totdat je een keuze maakt; er wordt niets verwijderd en er wordt nooit ongevraagd afgeschreven. Je kunt je data bovendien altijd exporteren, dus je zit nergens aan vast.
- Ja. Er zijn geen langlopende contracten of opzegtermijnen van een jaar, zoals bij sommige traditionele VvE-pakketten. Upgraden werkt direct: kies je voor Pro of Enterprise, dan zijn de extra functies meteen actief. Downgraden of opzeggen kan per einde van de maand. Bij een downgrade blijven al je gegevens bewaard; je verliest alleen de functies van het hogere pakket. En omdat je je eigen data altijd kunt exporteren, zit je ook praktisch nergens aan vast. Je blijft eigenaar van je ledenbestand en financiële administratie, ook als je ooit besluit te vertrekken.
- Ja. Bij jaarlijkse betaling betaal je effectief twee maanden minder. Dat is circa 17% korting ten opzichte van maandelijks betalen. Voor een organisatie op het Pro-pakket loopt dat al snel op tot tientallen euro's per jaar. Veel besturen kiezen voor jaarbetaling omdat het ook administratief rustiger is: één factuur per jaar voor de boekhouding in plaats van twaalf. Maandelijks betalen blijft gewoon mogelijk als je de flexibiliteit prettiger vindt, bijvoorbeeld in het eerste jaar terwijl je het platform nog aan het invoeren bent. Overstappen van maandelijks naar jaarlijks (of andersom) kan bij elke verlenging.
- Alle data wordt versleuteld opgeslagen op servers binnen de EU en verwerkt conform de AVG/GDPR. Je gegevens verlaten nooit de EU. De verbinding met het platform is altijd via TLS beveiligd en beheerders kunnen twee-factor-authenticatie gebruiken voor extra bescherming van de ledenadministratie. Voor organisaties die dat willen is er een kant-en-klare verwerkersovereenkomst beschikbaar op de website. Betalingen lopen via Mollie, een Nederlandse, PCI-DSS-gecertificeerde betaalprovider, zodat Memberix zelf nooit rekening- of betaalgegevens van je leden opslaat. Op de veiligheidspagina lees je in detail hoe Memberix je gegevens beschermt.
Nog vragen? Neem contact op.
Ons team helpt je graag bij het kiezen van het juiste pakket.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand